Spółka Holiday Pro, s.r.o., Donatellova 2003/6, Strašnice, 100 00 Praha 10, IČ: 06286763, zarejestrowana w Sądzie Miejskim w Pradze pod numerem C 278641 („Administrator”) przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz innymi przepisami prawa.

Administrator przetwarza dane pozyskane przede wszystkim od osoby, której dane dotyczą, a także dane pozyskane od stron trzecich (np. biur podróży, portali internetowych, portali zniżkowych itp.), które są uprawnione do udostępniania Administratorowi przedmiotowych danych, przy czym Administrator przetwarza dane udostępnione przez strony trzecie wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umów lub obowiązków prawnych w rozumieniu poniższego.

Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, data przyjazdu, data wyjazdu, numer telefonu, adres e-mail, adres stałego zamieszkania i data urodzenia mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o zakwaterowanie lub podobnej umowy (dalej „Umowa”) oraz w celu dochodzenia praw Administratora wynikających z umowy.

Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, data przyjazdu, data wyjazdu, adres stałego zamieszkania, cel pobytu, numer dowodu osobistego lub dokumentu podróży (paszportu) mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora nałożonych na niego ustawą nr 565/1990 Sb., o opłatach lokalnych, w obowiązującym brzmieniu.

Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, data przyjazdu, data wyjazdu, adres stałego zamieszkania, data urodzenia, numer dokumentu podróży (paszportu), obywatelstwo, numer wizy i cel pobytu mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora zgodnie z ustawą nr 326/1999 Sb., o pobycie cudzoziemców na terytorium Republiki Czeskiej oraz o zmianie niektórych ustaw, w obowiązującym brzmieniu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora ręcznie i automatycznie bezpośrednio za pośrednictwem swoich upoważnionych do tego pracowników, a także za pośrednictwem podmiotów przetwarzających upoważnionych przez Administratora na podstawie Umów o przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, data przyjazdu, data wyjazdu, adres stałego zamieszkania, data urodzenia, numer dowodu osobistego, numer dokumentu podróży, obywatelstwo, numer wizy i cel pobytu mogą być udostępnione przez Administratora organom administracji państwowej lub samorządowej zgodnie z wyżej cytowanymi ustawami.

Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, data przyjazdu, data wyjazdu, adres stałego zamieszkania, numer pokoju i data urodzenia mogą być udostępnione podmiotom, u których Administrator będzie dochodził swoich praw wynikających z umowy (w szczególności sądy, notariusze, komornicy).

Powyższe dane osobowe, przy akceptacji zasady minimalizacji danych i innych zasad wynikających z RODO oraz powiązanych przepisów, stanowią minimum, którego Administrator wymaga w celu realizacji swoich praw i obowiązków, wynikających z wyżej opisanych umów zawieranych z osobami, których dane dotyczą, a także z wyżej cytowanych ustaw.

Podając adres e-mail, osoba zakwaterowana dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie tej danej osobowej w celu przesyłania ofert handlowych i marketingowych oraz komunikatów. Zgoda ta jest udzielona na czas nieokreślony od zawarcia umowy do jej odwołania i może zostać w każdej chwili wycofana. Adres e-mail będzie automatycznie przetwarzany przez pracowników Administratora i nie zostanie udostępniony osobom trzecim. Do wysyłki e-maili transakcyjnych, newsletterów, ofert marketingowych i handlowych korzystamy z usług Previo i Ecomail.

Administrator zazwyczaj nie przetwarza danych wrażliwych i w związku z tym nie wymaga ich od osób, których dane dotyczą. Wyjątkiem mogą być dane dotyczące zdrowia osoby, które osoba dobrowolnie udostępni Administratorowi (na przykład informując o potrzebie dostosowania diety do ewentualnych ograniczeń zdrowotnych osoby). Takie dane Administrator może następnie wykorzystać w celu zaoferowania osobie lepszych usług i spełnienia jej konkretnych życzeń.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, prawo do ich sprostowania lub usunięcia, ewentualnie ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wycofania swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane przez Administratora na podstawie tej zgody.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do uzyskania od Administratora danych osobowych, które jej dotyczą i które osoba udostępniła Administratorowi. Administrator na podstawie żądania osoby, której dane dotyczą, udostępni jej dane bez zbędnej zwłoki w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub na żądanie osoby, której dane dotyczą, udostępni je innemu jednoznacznie wskazanemu administratorowi. Prawo to nie dotyczy danych osobowych, które nie są przetwarzane automatycznie.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że dochodzi do nieuprawnionego przetwarzania jej danych osobowych, będziemy wdzięczni za powiadomienie, a nasz ewentualny błąd niezwłocznie naprawimy. Zawsze może ona również złożyć skargę do organu nadzorczego, którym na terytorium Republiki Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).

Dane kontaktowe Administratora:

Holiday Pro, s.r.o., Donatellova 2003/6, Strašnice, 100 00 Praha 10, IČ: 06286763, e-mail recepce@zizkovabouda.cz